🔲 المستخلص
✅ تعريف المستخلص
◾هو وثيقة مطالبة مالية من المقاول ٳلي المالك توضح كمية الأعمال المنفذة علي الطبيعة التي تم تسليمها لٳستشاري المشروع ، واعتمادها حتي تاريخ المستخلص ، وقيمتها المالية ويفضل أن يقوم بٳعداد المستخلص مهندس حاسب الكميات ، وذلك لسهولة المراجعة ، وسرعة ٳكتشاف اي أخطاء في الكميات أثناء عمل المستخلص .
✅✅ يعتير ٳعداد المستخلص من أهم مهارات مهندس المكتب الفني ، وأن يكون علي دراية كاملة بطريقة عملها ومراجعتها .
✅ تعريف المستخلصات الدورية
◾في بداية أي مشروع يتم صرف دفعة مقدمة للمقاول يصرفها له المالك بعد التعاقد مباشرة ، وتكون قيمة الدفعة محددة بالعقد وغالبا" تكون ( 10 % ) من ٳجمالي قيمة العقد ، والضامن في هذا الأمر أن المقاول يسلم للمالك في المقابل خطاب ضمان بنكي بنفس قيمة الدفعة المقدمة ليضمن المالك حسن النية ، ويستطيع المالك تسييل خطاب الضمان ( أي صرفة من البنك ) في أي وقت ٳذا ٳستشعر المالك عدم جدية المقاول في تنفيذ المشروع .
◾يتم صرف دفعات ( شهرية أو ربع سنوية ) للمقاول من قبل المالك مقابل ماتم تنفيذه وتسليمه بالمشروع ، وتحدد قيمة تلك الدفعات من خلال عمل مستخلصات دورية يقدمها المقاول للٳستشاري للمراجعة والٳعتماد وتوجيه المالك بالصرف ، ويطلق عليها مستخلصات جارية ، والمستخلصات هي جداول يذكر فيها البنود التي تم تنفيذها ، ووحدة قياسها ، وكميتها والكمية المنفذة سابقا"، والكمية المنفذة حاليا" وقيمة الأعمال المنفذة في المستخلص .
◾والمستخلصات الدورية هي أداه متعارف عليها في مجال المقاولات ، وهدفها حساب مستحقات الطرف المنفذ للأعمال عن ماتم ٳنجازة ، وتسليمة لٳستشاري المشروع ، ويتم صرف المستخلصات بصورة دورية كل ( شهر أو ثلاث شهور ) ، ويطلق عليها أسم ( مستخلصات جارية ) فيما عدا المستخلص الأخير الذي يتم فيه تصفيه الحسابات بين طرفي العملية نهائيا " يطلق علية أسم ( المستخلص الختامي ) .
✅✅ أهمية المستخلصات
✅ بالنسبة للمالك
◾المستخلص يبين نسبة الٳنجاز بالمشروع ، وهل هناك أي تأخير أوعدم ٳلتزام المقاول بالبرنامج الزمني أم أن كل شئ يسير كما هو مخطط له للمشروع .
✅ بالنسبة للمقاول
◾تساعد المستخلصات علي الٳستمرارية في العمل وتحصيل القيمة المالية التي تم صرفها حتي تاريخه بالمشروع .
✅✅ خطوات ٳعداد المستخلصات
1- حصر الكميات الهندسي للبنود المنفذه ، وتم تسليمها لٳستشاري المشروع .
2- أعتماد حصر الكميات من قبل الٳستشاري .
3- في المستخلص الأول تكون الكميات المنفذة السابقة تساوي صفر لأنه لاتوجد كميات منفذة سابقة ، وتكون الكميات الحالية هي الكميات التي تم تنفيذها حتي تاريخ عمل المستخلص .
◾الكميات الٳجمالية ( حتي تاريخه ) تساوي ( مجموع الكميات المنفذة سابقا" + الكميات المنفذة هذه الفترة ) ، وبما أن الكميات المنفذة سابقا" في المستخلص الأول تساوي صفر ٳذن تصبح الكميات حتي تاريخه هي نفسها الكميات المنفذة هذه الفترة .
◾خانة الٳجمالي = الكمية حتي تاريخه X السعر الٳفرادي
◾مجموع خانات الٳجمالي = ٳجمالي قيمة الأعمال حتي تاريخه
4- في المستخلص الثاني تكون هناك بنود مستجده ، ويكون الكميات السابقة لها تساوي صفر كما هو في المستخلص الأول ، وتكون هناك بنود تم ٳستكمالها أي لها كميات تم ٳدراجها بالمستخلص الأول وفي هذه الحالة تكون الكميات السابقة لهذه البنود = الكميات حتي تاريخه بالمستخلص السابق ، وتكون الكميات حتي تاريخه هي الكميات التي تم استحداثها بعد المستخلص السابق .
5- وهكذا تكون عمل المستخلصات الدورية حتي المستخلص الختامي ( الأخير ) ، والذي يتم تصفية الحسابات فيه نهائيا" .
🔶🔶 نلاحظ مما سبق أن طريقة حسابات المستخلصات التراكمية تجعل ٳجمالي قيمة الأعمال بكل مستخلص هي ٳجمالي قيمة الأعمال منذ بداية المشروع ، وحتي تاريخ تحرير المستخلص ، ولذلك فٳن كل مستخلص يكتب علي أعلاه الفترة منذ بدء العمل وحتي تاريخه .
🔶🔶 ويتم بعد ذلك حساب ٳجمالي الأعمال في كل مستخلص خصم الٳستقطاعات ( نسبة الدفعة المقدمة أن وجدت ، ونسبة التخفيض أن وجدت ) ثم يتم خصم ماسبق صرفه من دفعات لمعرفة المبلغ المستحق صرفه .
تعليقات